伴游天下 ® 伴游网商家服务合作规范与支持方案
伴游天下 ® 伴游网(以下简称 “平台”)为构建高品质旅行陪玩服务生态,面向合规经营的伴游服务机构、旅行社、高端出行供应商(以下统称 “商家”)开放合作,提供标准化入驻流程、精准流量支持及专属运营服务。本方案旨在明确商家合作规则、服务范围及平台支持权益,保障商家与平台协同发展,共同为用户提供 “安全、优质、个性化” 的伴游服务。
一、商家入驻资质与流程
(一)入驻资质要求
平台仅接纳符合以下资质的商家合作,确保服务合规性与品质:
- 基础资质通用要求:
- 具备独立法人资格,持有有效的《营业执照》(经营范围需包含 “旅行服务”“商务陪伴”“礼仪服务” 等相关类目);
- 无不良经营记录(近 3 年未被市场监管部门列入经营异常名录、严重违法失信名单,无旅游服务相关投诉败诉记录);
- 承诺遵守《伴游天下 ® 平台用户协议》《隐私政策》及本方案约定,接受平台服务监督与管理。
- 细分商家专项要求:
- 伴游服务机构 / 个人工作室:① 若提供个人伴游资源,需提交所有伴游人员的 “身份认证 + 人脸识别 + 无犯罪记录证明”;② 具备至少 1 年以上伴游服务经验,提供过往服务案例(如高端客户行程反馈、合作协议样本);
- 合作旅行社:① 额外持有《旅行社业务经营许可证》(境内游 / 出境游资质需与服务范围匹配);② 需接入平台行程定制系统,支持 “93 系列专属行程”“新丝路主题旅行” 等平台特色项目落地;
- 高端出行供应商(如私人车队、高端酒店、景点专属服务商):① 持有行业专项资质(如《道路运输经营许可证》《特种旅游项目经营许可》);② 提供服务质量承诺函(如车辆安全保障、酒店房型预留保障)。
(二)入驻审核流程
- 申请提交:商家通过平台 “商家合作中心”(PC 端官网入口:首页 – 关于我们 – 商家合作)提交入驻申请,上传资质文件(扫描件需加盖公章)及服务介绍材料;
- 资质审核:平台在 5 个工作日内完成资质初审,重点核查营业执照有效性、经营范围匹配度、不良记录;初审通过后,安排专人对接商家进行 “服务能力核验”(如实地考察伴游机构服务场所、测试旅行社行程定制系统);
- 协议签署:审核通过后,商家与平台签署《伴游天下 ® 商家合作协议》,明确服务标准、结算规则、违约责任;
- 上线筹备:商家完成平台商家后台账号开通、服务项目录入(如伴游服务类型、价格、行程模板),经平台内容审核(排查违规服务描述、虚假宣传)后,正式上线运营(上线前需完成 1 次平台服务规则培训)。
二、商家服务范围与标准
(一)核心服务类型
商家需在平台核定的服务范围内提供服务,不得超范围经营,具体包括:
- 伴游服务类:
- 个人伴游匹配(如商务伴游、私人度假伴游、网红打卡伴游),需明确服务时长、服务内容(如行程陪同、景点讲解、商务协助)、价格明细(无隐藏收费);
- 定制化伴游行程(如三亚私人海岛度假、上海商务考察伴游),需提供行程方案模板(含住宿、交通、景点安排),支持根据用户需求调整;
- 旅行配套类(仅限旅行社 / 高端供应商):
- 交通服务(如私人专车接送、高端航班 / 高铁票务预订)、住宿服务(合作高端酒店预订,需保障平台会员专属折扣);
- 特色项目对接(如景区 VIP 通道、私人导游、高端餐饮预订),需与平台 “高端会员权益” 匹配;
- 增值服务类:
- 伴游人员培训(如商务礼仪、旅行知识、应急处理技能),需向平台备案培训课程体系,确保伴游服务专业度;
- 用户行程售后(如行程变更协助、突发情况处理),需承诺 24 小时响应。
(二)服务品质标准
- 真实性要求:商家发布的服务信息(如伴游人员照片、行程内容、价格)需 100% 真实,不得使用虚假图片、夸大宣传(如 “顶级伴游” 需提供用户真实评价支撑);
- 安全性要求:
- 伴游服务需签订《伴游服务安全协议》,明确双方安全责任(如用户人身安全保障、伴游人员工作安全保障);
- 涉及高端出行服务(如私人车队),需提供车辆年检证明、驾驶员无犯罪记录证明,保障用户出行安全;
- 售后响应要求:商家需在用户发起服务咨询后 1 小时内回复,投诉处理需在 24 小时内给出解决方案,超时未响应将影响商家信用评级。
三、平台对商家的支持服务
(一)流量与曝光支持
- 精准推荐:根据商家服务类型(如商务伴游、高端定制)匹配用户需求,向平台 VIP / 高端会员优先推荐合作商家服务(如 “高端会员专属伴游机构” 标签展示);
- 活动合作:邀请优质商家参与平台主题活动(如 “三亚度假季伴游专场”“新丝路主题旅行推广”),提供活动首页 banner、APP 弹窗等曝光资源;
- 数据赋能:向商家开放 “用户需求数据分析”(如热门目的地、偏好服务类型、价格敏感度),助力商家优化服务项目与定价。
(二)运营与工具支持
- 专属后台:为商家提供 “伴游天下商家管理系统”,支持订单管理(接单、改单、核销)、用户沟通、服务评价查看、财务结算查询等功能;
- 培训服务:定期组织商家培训(线上直播 + 线下沙龙),内容包括平台规则解读、服务品质提升技巧、高端用户需求洞察(如商务伴游礼仪规范);
- 品牌背书:为合规经营的优质商家授予 “伴游天下 ® 认证商家” 标识,展示在商家主页及服务详情页,提升用户信任度;年度评选 “金牌合作商家”,给予额外流量倾斜。
(三)合作保障支持
- 结算保障:采用 “透明化结算周期”(常规商家 T+15 结算,优质商家可申请 T+7 结算),无拖欠款项;提供电子结算单,清晰展示订单金额、平台服务费(按协议约定比例,最高不超过 15%)、实付金额;
- 纠纷协助:若商家与用户发生服务纠纷,平台提供 “纠纷调解服务”(如调取订单记录、沟通记录),协助双方达成和解;对无过错商家,平台将出具客观证明,避免商家名誉受损;
- 风险防控:为商家提供 “用户信用查询” 服务(如用户历史投诉记录、订单履约情况),降低商家服务风险;对恶意用户(如虚假下单、恶意投诉),平台将限制其对合作商家的服务预约。
四、商家义务与违规处理
(一)商家核心义务
- 合规经营义务:不得利用平台从事违法违规活动(如提供色情服务、诈骗用户款项),不得向用户收取协议外费用;
- 信息更新义务:商家资质(如营业执照到期更新)、服务项目(如价格调整、伴游人员变动)变更时,需在 3 个工作日内通过商家后台提交更新,未及时更新导致的服务纠纷由商家承担;
- 配合监管义务:接受平台定期服务抽检(如神秘客体验、服务记录核查),配合平台向监管部门提供合规经营材料(如订单台账、伴游人员认证记录)。
(二)违规处理机制
商家若违反本方案约定,平台将根据违规情节轻重采取以下措施:
- 轻度违规(如服务响应超时、宣传信息小瑕疵):警告、限期整改(整改期 3 个工作日),整改期间限制 50% 曝光流量;
- 中度违规(如虚假宣传、超范围经营、用户有效投诉 1 次):暂停服务 7-15 天,扣除当月 10%-30% 结算金额,取消当月活动参与资格;
- 重度违规(如提供违法服务、诈骗用户、用户有效投诉 3 次及以上、资质造假):永久终止合作,扣除全部未结算金额,将商家列入平台合作黑名单,必要时向监管部门举报。
五、商家合作联系方式
- 入驻咨询:
- 官方唯一客服QQ:849-517-777(商家合作专线,工作日 12:00-00:00);
- 邮箱:(可发送入驻意向及资质预审材料,2 个工作日内回复);
- 运营对接:商家上线后,平台将指派专属运营经理,通过企业微信 / 电话提供一对一运营支持;
- 意见反馈:商家可通过商家后台 “意见反馈” 通道,提出对平台支持服务的建议,平台将在 5 个工作日内反馈处理方案。
本方案自发布之日起生效,平台有权根据业务发展调整合作规则及支持权益,调整前将通过商家后台通知及邮件告知,商家继续合作视为同意调整内容。伴游天下 ® 期待与优质商家携手,共同打造高端旅行陪玩服务标杆!
